NOTĂ DE INFORMARE ȘI CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)
I. Informații despre Operatorul de Date
- Operator de Date: [Numele Clinicii Veterinare/Cabinetului Medical Veterinar]
- Adresă: [Adresa completă a clinicii]
- Telefon/Email: [Date de contact]
- Reprezentant/Responsabil GDPR (dacă există): [Nume și Date de Contact]
II. Scopul și Temeiul Juridic al Prelucrării
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:
1. Furnizarea de servicii medicale veterinare
- Date Prelucrate: Nume, Prenume, Număr de telefon, Adresă de e-mail, Adresa de domiciliu, Datele medicale ale animalului de companie (asociate proprietarului).
- Temei juridic: Executarea unui contract (furnizarea serviciilor solicitate).
2. Facturare și contabilitate
- Date Prelucrate: Nume, Prenume, Adresă.
- Temei juridic: Obligație legală (legislația fiscală și contabilă).
3. Comunicări esențiale
- Date Prelucrate: Număr de telefon, Adresă de e-mail.
- Temei juridic: Interes legitim (necesitatea de a menține legătura pentru îngrijirea optimă a animalului).
4. Marketing direct
- Date Prelucrate: Adresă de e-mail, Număr de telefon.
- Temei juridic: Consimțământul dumneavoastră expres (solicitat la Secțiunea IV).
III. Destinatarii Datelor și Perioada de Păstrare
Destinatarii
Datele dumneavoastră pot fi transmise, numai în cazul unei necesități profesionale sau legale, către:
- Laboratoare de analize (doar datele necesare efectuării analizelor).
- Medici veterinari specialiști externi sau clinici partenere (cu acordul dumneavoastră, în interesul animalului).
- Autorități publice (ANAF, ANSVSA, la cererea și în limitele legii).
Perioada de Păstrare
Datele personale (și fișa medicală a animalului) vor fi păstrate:
- pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate
- conform cerințelor legale (ex. 10 ani pentru documentele financiar-contabile)
- pe toată durata colaborării și pentru o perioadă rezonabilă după încetarea acesteia, conform normelor profesionale
IV. Drepturile Persoanei Vizate
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces (să solicitați o copie a datelor pe care le prelucrăm).
- Dreptul la rectificare (să cereți corectarea datelor inexacte).
- Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat, în anumite condiții).
- Dreptul la restricționarea prelucrării.
- Dreptul de a vă opune prelucrării (bazată pe interes legitim).
- Dreptul la portabilitatea datelor.
- Dreptul de a retrage consimțământul (acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ).
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la [Adresă de e-mail sau Adresă fizică].
Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care v-am soluționat cererea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
FORMULAR DE CONSIMȚĂMÂNT
Prin semnarea acestui formular, declar că am citit, înțeles și acceptat Nota de Informare de mai sus.
A. Consimțământ pentru Marketing (Opțional)
Sunt de acord ca [Numele Clinicii] să folosească adresa mea de e-mail și/sau numărul de telefon pentru a-mi trimite informații despre:
- Oferte speciale, promoții, evenimente.
- Articole și sfaturi de sănătate a animalelor.
(Bifați căsuța corespunzătoare)
Sunt conștient că refuzul sau retragerea acestui consimțământ NU afectează calitatea serviciilor medicale veterinare oferite animalului meu.
B. Consimțământ General
Declar că am fost informat(ă) și sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale (Nume, Prenume, Contact, Adresă) în scopul furnizării serviciilor medicale veterinare și în scopuri de facturare/comunicări esențiale, așa cum sunt descrise la Secțiunea II.
Numele și Prenumele Proprietarului:
Data:
Semnătura Proprietarului: